Nota cantar deseuri
Nota de cantar pentru deseuri: model, confirmare si inchidere flux
Nota de cantar este documentul care confirma cantitatea reala receptionata. Cand ramane separata de aviz si de restul fluxului, diferentele devin greu de explicat si greu de urmarit operational.
Nota de cantar in acelasi flux
Cantitatea confirmata ramane langa aviz, partener, status si documentele aceluiasi dosar.
Nota de cantar in fluxul complet din TRASO
In TRASO, nota de cantar nu este un document ramas separat dupa receptie. Ea sta in acelasi dosar cu avizul, Anexa 3, partenerul si pasii urmatori ai fluxului.
- nota de cantar este pastrata langa aviz, Anexa 3 si receptia aceluiasi flux
- cantitatea confirmata nu se mai pierde intre fisiere si versiuni trimise separat
- diferentele devin vizibile pentru echipa inainte sa ajunga in rapoarte sau registre
- documentele finale raman mai usor de urmarit in dosarul operational
Cand apare diferenta fata de aviz
- cantitatea cantarita este diferita de cea trecuta initial pe aviz
- receptia se confirma tarziu si diferenta nu mai este explicata clar
- nota de cantar ramane intr-un PDF separat si nu mai este legata de livrare
- echipa nu mai vede usor daca diferenta vine din impuritati, respingere sau eroare de completare
Model de lucru pentru receptie
Plecare pe aviz
Pornesti cu o cantitate declarata si cu documentele de transport legate de livrare.
Receptie si cantarire
Destinatarul confirma cantitatea reala si noteaza diferentele aparute fata de plecare.
Inchidere de flux
Nota de cantar ramane in acelasi dosar cu avizul, Anexa 3 si celelalte documente ale fluxului.
Cum confirma cantitatea reala
- cantitatea reala receptionata ramane legata de livrarea care a plecat
- diferenta fata de aviz se vede in acelasi context, fara cautari in PDF-uri separate
- echipa poate verifica mai usor ce s-a acceptat, ce s-a respins si ce ramane de clarificat
- dosarul fluxului se inchide mai ordonat, cu documentele si cantitatile in acelasi loc