Ce este
- Document emis la destinatie sau in punctul unde se face cantarirea
- Confirma cantitatea reala receptionata, nu doar cantitatea declarata la plecare
- Leaga receptia de livrarea initiala si de documentele care au insotit transportul
Cand se foloseste
- La receptia unei livrari cantarite
- Cand cantitatea trebuie confirmata dupa descarcare
- Cand apar diferente fata de cantitatea declarata pe aviz sau Anexa 3
- Cand fluxul trebuie inchis cu o cantitate finala acceptata
Probleme reale
- Cantitatea cantarita difera de cantitatea declarata si nimeni nu noteaza clar motivul
- Nota de cantar ramane intr-un fisier separat si nu mai este legata de aviz
- Receptia se confirma tarziu, dupa ce documentele au fost deja trimise mai departe
- Echipa nu mai stie daca diferenta este pierdere, impuritate, respingere sau eroare de completare
- Raportarea ulterioara foloseste cantitati din surse diferite
- Corectiile se fac manual in PDF-uri, fara istoric operational clar
Cum ajuta TRASO
- Nota de cantar este legata direct de livrare
- Cantitatea declarata si cantitatea receptionata pot fi vazute in acelasi context
- Diferentele devin vizibile in dosarul fluxului
- Anexa 3, avizul si receptia raman conectate
- Fluxul poate fi inchis mai clar dupa confirmarea cantitatii reale
Checklist practic
- Ai selectat livrarea corecta
- Ai cantarul sau punctul de cantarire configurat unde este cazul
- Ai cantitatea cantarita si unitatea corecta
- Ai verificat diferenta fata de cantitatea declarata
- Ai pastrat nota de cantar langa aviz si Anexa 3
FAQ
1. Este obligatorie nota de cantar?
Depinde de flux si de modul in care se confirma receptia. TRASO nu stabileste obligatia juridica, dar ajuta ca nota, atunci cand exista, sa ramana legata de livrare.
2. Ce fac daca nota de cantar difera de aviz?
Pastreaza diferenta in acelasi dosar operational si noteaza contextul. Diferenta poate influenta receptia, reconcilierea si raportarea interna.
3. Cine emite nota de cantar?
De obicei este emisa in punctul unde se face cantarirea sau receptia. Modul exact depinde de procedura companiei si de relatia cu partenerul.
4. Cum se corecteaza o cantitate gresita?
Operational, corectia trebuie legata de livrarea initiala si de documentele afectate. In TRASO, scopul este sa vezi mai clar unde s-a produs diferenta si ce documente sunt implicate.
Vrei cantitatea reala langa aviz?
TRASO pastreaza nota de cantar in acelasi dosar cu livrarea, ca diferenta dintre declarat si receptionat sa nu se piarda.